تقدير

التقدير هو معرفة النتيجة التقريبية التي يمكن استخدامها حتى لو كانت بيانات الإدخال غير كاملة أو غير مؤكدة [1]. التقدير هو الجزء الرئيسي من تحليل الجدوى. عند القيام بتقدير مشروع تكنولوجيا المعلومات / نظم المعلومات ، هناك أربعة متغيرات رئيسية يجب أخذها في الاعتبار ؛ الوقت والمتطلبات والموارد (التكلفة والعمالة والمواد والبنية التحتية) والمخاطر. التغييرات غير المتوقعة في أي من هذه المتغيرات ستؤثر على نتيجة المشروع. لذلك ، فإن إجراء تقديرات جيدة للوقت والموارد لمشروع ما أمر بالغ الأهمية.

قد يؤدي الاستهانة باحتياجات المشروع إلى عدم كفاية الوقت أو المال أو البنية التحتية أو المواد أو الأشخاص لإكمال المشروع في حين أن المبالغة في تقدير الاحتياجات يمكن أن تؤدي إلى رفض هذا المشروع المناسب ، أو تأجيل المشروع لأنه مكلف للغاية.

وفقًا للمادة في developer.com [2] ، يمكن تقسيم التقديرات تقريبًا إلى ثلاثة أنواع ؛ تقديرات عادلة ، تقديرات تقريبية ، وتقديرات مرتبة حسب الحجم.

تقديرات عادلة: هذا تقدير جيد للغاية. سيكون خصم 25٪ إلى 50٪ فقط من القيمة الفعلية. تكون التقديرات العادلة ممكنة عندما تكون على دراية كبيرة بالمشروع كما قد تكون فعلت ذلك عدة مرات من قبل ، مثل مشروع نوع الصيانة حيث تُعرف الإصلاحات ، وقد تم القيام به من قبل.

تقديرات تقريبية: التقدير أقرب إلى القيمة الفعلية. من الناحية المثالية سيكون حوالي 50٪ إلى 100٪ من القيمة الفعلية. التقديرات التقريبية ممكنة عند العمل مع احتياجات مفهومة جيدًا ويكون المرء على دراية بالمجال وقضايا التكنولوجيا.

ملعب كرة قدم أو ترتيب من حيث الحجم: سيقع التقدير في حدود ضعفين أو ثلاثة أضعاف القيمة الفعلية. تقع معظم التقديرات ، خاصة لتقدير مشروع جديد ، ضمن هذا النوع. قد يعتقد البعض أن هذا النوع من التقدير قريب من عدم التقدير على الإطلاق. ومع ذلك ، فإن تقديرات الحجم تعتبر ذات قيمة كبيرة لأنها تعطي المنظمة وفريق المشروع فكرة عما سيحتاجه المشروع من حيث الوقت والموارد والمال. من الأفضل معرفة أن المشروع سيستغرق ما بين شهرين وستة أشهر بدلاً من عدم معرفة مقدار الوقت الذي سيستغرقه على الإطلاق.
إن معرفة أي من هذه التقديرات الثلاثة المختلفة التي يمكنك تقديمها أمر بالغ الأهمية. أيضًا ، في كثير من الحالات ، قد نتمكن من تقديم تقديرات أكثر تفصيلاً لبعض العناصر بدلاً من غيرها. على سبيل المثال ، قد نتمكن من تقديم تقدير تقريبي للبنية التحتية التي نحتاجها ولكن فقط تقديرًا لحجم الأشخاص والوقت المطلوب.

تقنية تقدير المشاريع الجديدة (حسب تقديرات الحجم)

قسّم المشروع إلى المهام المختلفة المطلوبة.

قم بتقييم كل مهمة على مقياسين: التعقيد وحجم العمل. تقع المهام بشكل فعال في واحدة من تسع مجموعات من التعقيد والحجم. على سبيل المثال ، قد لا تزال المهمة الأقل تعقيدًا تنطوي على قدر كبير من العمل ، مثل تحميل قاعدة بيانات من النماذج الورقية.

لكل مجموعة ، حدد المقدار المتوقع من الوقت والموارد المطلوبة. على سبيل المثال ، تستغرق المهام ذات التعقيد المنخفض والمهام الصغيرة أسبوعًا واحدًا على الأكثر ، بينما تستغرق المهام متوسطة التعقيد وصغيرة الحجم ثلاثة أسابيع. ستختلف عوامل الوزن هذه بناءً على الفريق والمشروع ويجب مراجعتها بعد المشروع للمساعدة في الحصول على قيم أفضل في المرة القادمة.

اجمع كل هذه القيم معًا لكل مهمة للحصول على تقدير للوقت والموارد المطلوبة.

موضوع ذات صلة : 9 عوامل تتحكم في تكلفة اعلان الفيس بوك وتضمن لك النجاح

تقنيات تقدير المشاريع المألوفة (تقديرات تقريبية أو عادلة)

وفقًا لمقال Murthi (2002) في developer.com ، يمكن لمحلل النظام تقدير المشاريع المألوفة عن طريق إجراء تقديرات تقريبية أو عادلة باتباع التقنيات التالية:

الأشخاص الذين سيقومون بالعمل الفعلي هم أفضل الأشخاص للقيام بهذه التقديرات.
يمكن للمرء أن يجمع كل التقديرات من أشخاص مختلفين للحصول على التقديرات النهائية.
تأكد من جمع تقديرات الوقت والأشخاص والبنية التحتية والاحتياجات المادية.
قسّم المهام إلى مستوى مفصل قدر الإمكان.
العودة إلى الأعلى